Göteborg Juni 2008

Från Ubuntu Sverige

Innehåll

1 Ubuntudagarna i Göteborg - Projektvitbok

[redigera] Ubuntudagarna i Göteborg - Projektvitbok

” Jag har en vision om att vi någon gång till sommaren -08 har klarat av att organisera en Ubuntu-dag runt om i Sverige. Det jag tänkt är att vi försöker anordna en slags reklam/presentations - dag där vi visar upp Ubuntu för allmänheten. T.ex. i Göteborg så ordnar vi i Nordstan en heldag där vi tar med oss Laptopar och stationära datorer med Ubuntu installerat i. Vi delar ut skivor, beskriver Ubuntu för en större publik, delar ut skivor, bjuder på kaffe och sprider Ubuntus filosofi till allmänheten. Tänk om vi kunde lyckas anordna detta på ett flertal ställen runtom i landet, vilken underbar reklam för Ubuntu och vårt LoCo, eller hur? Vad tror ni, går det att genomföra detta?”

Leif Sandvik 11 maj 2007, 18:18

[redigera] Förord

Jag som skriver detta hade inte ens installerat Ubuntu när Leif formulerade sin vision på ubuntu-se's forum. Men resultatet talar för sig själv. Den här vitboken är tänkt att på så objektivt sätt som möjligt beskriva händelseförloppet för Göteborgsprojektet – Ubuntudagarna i Göteborg (UIB). Vitbokens innehåll är tankt att användas som referensmaterial för utvärdering och planering inför liknande evenemang. All textinnehåll är hämtat från material från forumen ubuntu-se och ubuntuforeningen.se samt egen mailkorrenspondens. Jag försökte hålla beskrivningen så ren som möjligt från subjektiva värderingar och rådande känslostämningar. Det kommer återspeglas i utvärderingen som kommer senare.

[redigera] Visionen

Idén om att genomföra demonstrationsdagar i Göteborg emottages entusiastiskt av forumsdeltagarna under några veckor efter Leifs inlägg. Några uttrycker en mer eller mindre konkret önskan att bidra eller hjälpa till. Men semestertider stundar och aktiviteten kring Leifs idé avstannar helt till slutet av december. Några mer konkreta idéer om finansiering och kontakter med datortillverkare ( Zepto) tar form. Återigen hakar några fler på forumet på idén.

Under tiden har några forumsmedlemmar med Peter Forsberg och Leif Nyström i spetsen tagit initiativ till att bilda en förening för marknadsföring av Ubuntu, Föreningen Ubuntu Sverige (FUSE). Denna bildas i slutet av oktober och på årsmötet väls undertecknad till sekreterare för föreningen.

Den 25 januari träffas delar av den västsvenska ubuntukontingenten på Warehouse och Delirium. Vid det tillfället sammanstrålar de som kommer att utgöra projektgruppen för UIB; Johan Gårdfeldt, ägare av Gnubox, Leif Sandvik och undertecknad. En stor del av kvällen diskuteras och bollas idéer om Göteborgsprojektet. Och ett informellt beslut om att initiera kontakter och finansiering fattas. Mitt bidrag är att se till att formell ansökan om projektstöd inkommer till föreningen. Lotta och Kristian, funktionärer med västsvensk anknytning förbinder sig för senare deltagande.

Vi behöver följande anser jag
4-5 datorer, laptops plus stationär
Tillgång till bredband (måste finnas att få i nordstan) samt el
Tillstånd (Vet ej om det behövs bokas eller så)
4-5 Frivilliga Ubuntuister
2 dagar, Lördag + Söndag
Ubuntu 8.04 skivor i mängder
Reklam material, 2-3 skyltar 70x150 cm "Ubuntu" alternativt "Ubuntu Sverige"
Bord, stolar
Datum? 25-26 Maj? Leif Sandvik ubuntu-se forumet den 29 januari

[redigera] Bakslag på bakslag

Redan den 14 februari får Leif avslag från Nordstadstorgets köpmannaförening med följande motivering: "Tagit del av din ansökan tackar nej till denna aktivitet då det inte stämmer med vårt aktivitetsprogram." Projektgruppen fattar efter en liten tid att kontakta stadsbiblioteket i Göteborg med sikte på att kunna nyttja utställningslokalen i anslutning till entrén. Den 29 februari träffas jag och Leif inne i stan för att träffa någon ansvarig personligen på plats men vi får nöja oss med en kortare telefonkontakt som hänvisare oss vidare till en annan person som vi senare skickar en formell projekt ansöka via mail.

Ang . presentation av Ubuntu 10-11 juni Hej Rebecca ! Vi pratade med dig i fredags den 29 februari. Vi representerar Föreningen Ubuntu Sverige (FUSE) och vi har som sagt ett projekt som vi skulle vilja genomföra i Stadsbiblioteket på Götaplatsen. Det handlar om att presentera och informera om operativsystemet Ubuntu. Det är ett GNU/Linux- baserat operativsystem som vänder sig den som vill ha ett lättillgängligt och säkert system att hantera sin dator med. Vårt initiativ är helt ideellt då Ubuntu är gratis för användaren. Gnu/Linux bygger på tanken om öppen källkod vilken innebär att programvara skall vara fritt att använda, dela ut och utveckla. Vår förenings mål är att helt enkelt att presentera för allmänheten ett alternativt operativsystem. Vår verksamhet drivs av medlemsavgifter och från butiksförsäljning av Ubunturelaterade saker som klistermärken och tröjor. Vår avsikt att är att genomföra vår presentation lördag – söndag 10-11 juni. Vi kommer att vara fem á sex personer beroende på dag. Vi skulle vilja använda utställningslokalen i anslutning till receptionen och om det finns möjlighet även få till följande:
Kraftförsörjning
Tillgång till bredband ( trådlös och eller trådbunden)
Två eller tre bord
Åtta till tio stolar
Stativ eller ställningar att sätta upp affisch eller roll-up
Ett låsbart utrymme att förvara persedlar och annan utrustning samt utställningsmaterial över natten.
Vi svarar gärna på ytterligare frågor och står givetvis tillfogande om du vill träffa oss personligen. Vi skulle vara tacksamma för ett skyndsamt svar så vi kan köra igång finplaneringen. Leif Sandvik, projektledare Jari Saarelainen, styrelsen FUSE "

Detta följs av ett antal telefonsamtal och jag blir till slut hänvisad till en bokningsansvarig som efter ett tag inte kan bevilja oss mer än en hörsal nere i källaren. Hela processen pågår under hela mars. Leif och jag fattar då beslut att, medan vi väntar på besked från stadsbiblioteket, inrikta oss på andra köpcentra; Frölunda Torg och Backaplan. Jag får respons direkt av Maria Lillieström på KF Fastigheter som erbjuder oss några alternativ och vi riktade oss in på Backa 2, vid Coop Forum. Detta alternativ är mycket kostsamt 6 000 exklusive moms, vilket jag ej hade i beräkningen när jag presenterade detta senare vid styrelsemöte FUSE 11 april som då bordlade frågan till 17 april där styrelsen beviljade anslag för 6 000 kr.

[redigera] Överraskande vändningar

Den 18 april träffas jag, Leif och Johan hemma hos mig för att diskutera projektet under informella premisser. Johan kunde utan kostnad för projektet via sin far ordna ett par bord och åtta stolar Beträffande momsen fattar vi ett gemensamt principbeslut att bidraga med överskjutande del i värsta fall. Den 25 april beställer jag 750 flygblad genom föreningen. Jag tar kontakt med Maria både telefon och e-brevledes om just momsfrågan och senare ( 5 maj )går hon med på att sänka priset till 5 000 exklusive moms dvs 6 125 kr.

Den 16 maj träffas jag och Leif ånyo för att diskutera detaljer. Affischer och CD-skivor saknas och även medel då vi uttömt möjligheterna till att få mer anslag. Efer att ha granskat offerter från diverse tryckerier ser jag att det är för dyrt ( 500 resp 900 kr enligt mailoffert). Jag gör en förfrågan till forumgemenskaperna ( ubuntu-se, ubuntuforeningen.se) om att hjälpa till med att bränna Live-CD och Tomas och Steffen från FUSE tar på sig att bränna och leverera ett antal tillsammans med flygblad. Även undertecknad brände ett trettiotal skivor.

Steffen och Tomas beslutar sig den 18 maj sig för att komma ner från Stockholm för att deltaga och helgen och på köpet leverera flygblad och ett antal live-CD

Den 21 maj dyker det upp ett paket från Umeå. Avsändare är ännu en styrelsemedlem, Karl Olofsson. Fredagen den 23 maj hade jag och Johan ännu ett löst hållet projektmöte där i vi fastställde lämpliga klockslag, 12-19 på lördagen och 10-16 på söndagen. Vi pratade lite om hur layouten kunde tänkas se ut och vilka datorer som fanns tillgängliga. Johan hade dessvärre ett smärre förhinder för deltagande samt att en utlovad eeePC ej hade ännu levererats.

"OK- Nu har jag och Johan suttit och skissat lite på projektet igen. * Vi tittat lite löst på layout för det två bord som ska fram fram - återkommer med bilder för detta. * Ett förslag på schema för dagarna ser ut så här: **Lördag 12.00-19.00 **Lördag 10.00-16.00 En rimlig arbetsinsats med tanke på projektets experimentella karaktär. * Vi behöver förlängnings- och grendosor till dator och ev. tillbehör! * Vi måste ett aktivt besked från var och en vad ni tar med er i hårdvaruväg. Johan och Jag sitter på stationära datorer. Dom tar vi ej med om inte det är absolut nödvändigt!" Ubuntuföreningens forum 24 maj 2008

Som mest är det, inkluderat projektgruppen, nio personer som gjort mer eller mindre tydliga utfästelser att deltaga. Men i slutet kommer det några avhopp. Antalet möjliga demonstrationslaptops sjunker också.

Den 22 maj meddelar Steffen att Tobias Hagström skänker tio böcker ( som sedan mera blir 20 stycken) för försäljning på UIB. Lite senare lyckas Steffen kombinera en arbetsresa med UIB vilket bringar ner kostnaden. Jag, Leif och Gunne Steen från GSS-data träffas hemma hos mig den 5 maj för en sista för en finslipning. Gunne hade också med sig inalles 20 böcker varav hälften är donerade av honom. Vi diskuterar datorbristen och som en nödlösning hade vi att taga med en stationär till Backaplan. Gunne tar med sig min laptop för byte av trådlöst kort och på lördagen använde den i stället, trots trasigt tangentbord.

Det sker mycket telefonkontakt de sista dagarna vari det ingår praktiska frågor om övernattning, material att med mm. Maria ringer också berättar hur vi går tillväga på plats. Lotta kommer överens med Steffen om hjälpa till med transport. För att någon form att skyltning ska kunna förevisas skriver jag ut i hemmet fyra A4-ark med Ubuntulogga att hänga över vår demonstration.

[redigera] Projektdag 1 Lördag den 7 juni

Jag och Johan kommer överens om att träffas 11.30 för att transportera möbler och diverse kringmaterial på plats. På Backaplan väntar Lotta, Steffen, Gunne och Kristian . Vi presenterar oss kort. Jag tar kontakt med centrumvärden ( lika med väktarpersonal) och vi riggar upp datorer. Johan som är upptagen på annat håll kunde ändå delta en bra stund. Under tiden kom Leif på plats och han hade fått ordning på sin laptop också.

Både Steffen och Tomas har med sig varsin dator, Gunne har med sig min laptop som fungerar utmärkt hela dagen. Tyvärr får vi problem uppkopplingen då vi ej lyckas få till ett nätverk. Steffen nödgas köpa en D-Link router som vi till slut får igång. Bättre går det med själva demonstrationen. Vi får bra kontakt med människorna som passerar på väg till de olika affärerna. Mest positiv respons och överraskande många som redan använde Ubuntu eller Linux. Vi lyckas att dela ut ett 70 -tal flygblad och live-CD redan första dagen. Dessutom lyckas vi sälja fem böcker Som mest fanns sex stycken laptops på plats, alla förevisandes Ubuntu.

Förutom projektdeltagarna kom också Stefanpojken och Maxim från forumet för att få lite datasupport, vilket hade ett värde i sig.

Vi packar ihop vid 19 .00 och låser in delar av materialet och borden. Lotta kör hem mig, Steffen och Tomas för övernattning. Väl hemma sätter Steffen i gång och börjar skriva en bildblogg om första dagen. Efter att ha utspisat stockholmarna medelst kvällvard packar jag in dem i gästrummet för förtjänt nattsömn innan dag två.

[redigera] Projektdag 2 Söndag 8 juni

Efter en god natts sömn och en frukost tar vi bussen med våra laptops till Backaplan. Söndagen är vi lite mindre folk men vi har fyra uppkopplade datorer hela tiden och i stort sett samma respons som gårdagen. Vi delar ut nästan lika många live-CD och tillika flygblad och lyckas sälja ytterligare ett par böcker. När vi packar ihop vid 16-tiden kommer fortfarande intresserade människor och vill ha live-CD. Eftersom Steffen skall övernatta ännu natt kompletterar han även med dag två i sin bildblogg om Ubuntudagarna i Göteborg.

[redigera] Länkar

[redigera] Vi som deltog och bidrog:

Steffen Langhammer – Demo , Fotografi, Blogg, Flygblad, CD-skivor, FUSE
Tomas Åberg- Demo , CD-skivor, Impressprojekt, FUSE
Gunne Steen – Demo , Böcker, Datasupport
Lotta Wendt – Demo, Transport
Kristian Jerméus– Demo
Karl Olofsson – CD-skivor , FUSE, Marknadsföring
Peter Forsberg – FUSE
Tobias Hagström – Böcker
Per Hammer – Privat Donation
Johan Gårdfeldt – Projektgruppen, Bord och Stolar, Demo
Leif Sandvik – Projektgruppen, Demo, Datasupport
Jari Saarelainen – Projektgruppen, Demo,

...och ett tack till alla andra som stöttat och trott på projektet som jag inte nämnt men borde gjort...framför allt min fru som stått ut med att man fokuserat på projektet i månader.

Jari Saarelainen, 12 Juni Göteborg